Reglamento

El reglamento de Menorca Kayak 360º establece los aspectos básicos del funcionamiento y de la reserva de la actividad. Es imprescindible leerlo antes de contactarnos para solicitar una reserva.

DEFINICIÓN DE LA ACTIVIDAD

Menorca Kayak 360º es una actividad no competitiva ofrecida por 40º Nord y organizada conjuntamente entre 40º Nord y Menorca Expeditions. El objetivo de los participantes radica en completar alguna de las travesías (360º, 180º Norte o 180º Sur) y disfrutar de la actividad y el paisaje. La ruta se realiza en formato guiado.

Menorca Kayak 360º es una ruta por etapas, y por tanto la pernoctación se hará siempre lo más cerca posible del final de etapa, teniendo en cuenta en todo caso que la actividad está sujeta a variaciones debido al estado del mar. De este modo, la ubicación del alojamiento normalmente no estará en el punto exacto de final de etapa.

SERVICIOS Y MATERIALES

La organización de Menorca Kayak 360º facilitará el traslado de los participantes hasta el alojamiento o hasta el principio de la etapa. Los horarios de estos traslados son fijados por la organización de Menorca Kayak 360º y serán comunicados con suficiente antelación a los participantes. Estos son traslados de cortesía para hacer posible la actividad, y en ningún caso se ofrecerán traslados de ningún tipo, excepto los mencionados.

Todo el material incluido en la reserva, excepto la camiseta, se entregará el día de inicio del recorrido. A parte del mapa, el resto de materiales serán cedidos como préstamo provisional durante la duración de la travesía, y deberán ser devueltos al final de esta en el mismo estado en que fueron entregados al inicio.

ALOJAMIENTO

Menorca Kayak 360º incluye la reserva del alojamiento de la noche anterior, así como de las noches posteriores a cada etapa (8 noches en la travesía de 360º y 5 noches en las travesías de 180º). La reserva de estos alojamientos se hará de forma integrada con la formalización de la inscripción a la actividad.

El tipo de alojamiento puede variar según la época del año y/o la disponibilidad en el momento de realizar la reserva. Se trata de hostales y hoteles que cumplen siempre con unos mínimos estándares en cuanto al servicio, limpieza, etc. y que están situados en diferentes puntos de la isla según la etapa de turno.

Inmediatamente después de confirmar la reserva se procederá a la reserva de los alojamientos. En caso de que las opciones previstas en el precio no estén disponibles, se propondrá a los participantes la opción más similar posible entre las disponibles en ese momento.

Los participantes de Menorca Kayak 360º estarán sujetos como cualquier otro huésped a las condiciones de reserva y uso de cada uno de estos establecimientos.

Si se decide un cambio de alojamiento a última hora sin el visto bueno de la organización de Menorca Kayak 360º, este cambio no implicará la devolución de la noche en el establecimiento reservado con antelación.

GRUPOS Y NÚMERO DE PERSONAS

El mínimo de personas para organizar una travesía es de dos, y el máximo es de ocho. En el caso de una persona sola, puede inscribirse si se añade a un grupo que previamente ya haya confirmado una reserva.

Las fechas se podrán elegir de forma libre siempre y cuando las fechas solicitadas estén disponibles. Cuando no lo estén, se ofrecerán las fechas más cercanas disponibles, incluyendo la posibilidad de añadirse a un grupo que ya haya confirmado previamente.

En todo momento se adaptará la navegación al conjunto del grupo y los participantes deberán seguir las indicaciones y pautas facilitadas por los guías, tanto para facilitar la seguridad como para garantizar una buena dinámica de grupo.

En todas las travesías es imprescindible saber nadar y ser mayor de 14 años o bien de 12 en el caso de tener experiencia previa o muy buena condición física. En todo caso, los menores siempre deberán ir acompañados por un adulto que se responsabilice de él.

CONDICIONES METEOROLÓGICAS Y ESTADO DE LA MAR

Las travesías ofrecidas están sujetas a las condiciones meteorológicas y al estado del mar, por lo que pueden sufrir cambios antes o incluso durante el transcurso de la actividad. En el caso de causas meteorológicas adversas, se modificará la actividad y se adaptará el recorrido de acuerdo con las zonas de la isla donde sea posible navegar con seguridad.

En el caso de condiciones meteorológicas extremas que impidan la navegación segura en cualquier parte de la isla, se realizarán otro tipo de actividades de interés turístico para los participantes.

FORMALIZACIÓN DE LA RESERVA, PAGO Y CANCELACIÓN

Menorca Kayak 360º sólo se puede hacer con reserva previa a través de nuestra web.

Para reservar Menorca Kayak 360º se deberá rellenar y enviar el formulario de prereserva que se encuentra en esta web. A continuación se contactará con el participante para informar de la disponibilidad provisional de la actividad en las fechas solicitadas. En caso de que no esté disponible en aquellas fechas concretas, se ofrecerán las posibilidades más cercanas en tiempo. El participante tendrá la posibilidad de sumarse a un grupo ya existente, siempre que no se sobrepase el número de 8 personas en total, o bien (si se trata de un mínimo de dos personas) se podrá organizar la travesía en unas fechas que estén vacías.

La disponibilidad definitiva de la actividad y la de los alojamientos no se confirmará hasta que la reserva esté formalizada, y por lo tanto estará sujeta a posibles cambios.

La reserva de la travesía no estará formalizada hasta que se haya hecho efectivo el importe del depósito. El depósito sólo será válido cuando se indique en el concepto del ingreso la referencia de la reserva.

En caso de que, una vez realizada la reserva, alguno de los alojamientos no esté disponible, se enviará en el plazo de 72 horas una alternativa lo más similar posible (también sujeta a disponibilidad en el momento que se confirme). Si esta alternativa implica alguna variación en el precio, se comunicará al participante para que dé su conformidad.

El depósito será del 15% del importe total de la reserva. El depósito será recuperable hasta el momento en que se confirme al participante la disponibilidad de la actividad y de todos los alojamientos incluidos. A partir de este momento, el importe abonado en concepto de depósito no podrá ser recuperado en ningún caso.

El resto del importe de la reserva deberá hacerse efectivo con una antelación mínima de cinco días antes del inicio de la actividad. Esta cantidad se podrá recuperar si la anulación de una reserva se produce como tarde el día antes del inicio de la actividad.

ABANDONO

La decisión de abandonar por parte de cualquier participante se deberá comunicar a la organización de Menorca Kayak 360º con la máxima antelación posible, y si se produce dentro del plazo de 24 horas antes del inicio de la actividad, o bien durante el transcurso de la misma, no supondrá la devolución del importe abonado.

ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

La realización de una prereserva, la solicitud de presupuesto o la formalización de una reserva implican la aceptación de todos los puntos descritos anteriormente, de las Condiciones y de la Política de privacidad de Menorca Kayak 360º.